加藤たけしの「1日1歩」 ~1年経てば365歩前へ~
読書朝食会"Reading-Lab"(通称リーラボ)発起人兼コミュニティ管理人加藤たけしのブログ。早いもので、社会人も6年目に突入!社内外問わず様々な方から刺激を受けつつ、1日1日を大切に日々を過ごしています。 1日1歩の成長で、1年経てば365歩!!1年後が楽しみです。
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スケジューリングの方法その2
1月24日(火)

堀江さんの後の社長が決まりましたね。
正直平松新社長のことはほとんど知らないのですが、
どうなるのでしょう。。

そんな今日も、一日会社で過ごしました。


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さて、何人かから聞かれたので、今日は書いてみようと思います。
というのは、以前一度だけ書いた
就職ジャーナル2月号にも紹介されたスケジューリング法です。
その1しか書いてなかったので、今回はその2を書きます。



スケジューリングの方法その2.
予定は「鉛筆で書き込む」


これは、別に鉛筆でなくても、消せるもので書き込むということです。
多くの人が鉛筆等の消せるものではなく、
ボールペンやカラーペンで書いているのではないでしょうか。

3色カラーペンで上手く使い分けるという方法もよくオススメされていますが、
僕としてはオススメしません。
何故かって、消せないから。
単純明快です。
消すとしたら、修正液とか、修正テープとか、
上から「×」って書くとかですかね?


僕が何故消せないと困るのかというと
予定は変わるもの
だからです。
予定はあくまで予定。
事前であれば、いくら変えたっていいのです。

もちろん、優先順位や諸事情等を含めると、絶対に変えられない予定もあるはずです。
ただ、基本的には、予定は変えられるもの。
いくら優先度の高い予定があっても、
それ以上に優先度の高い予定が同じ時間に入れば、
そちらを優先させるでしょう。


そして、予定が入る可能性というのは、事前であれば
10秒前でもあり得ます。
ただ、実行計画を確定させたいという理由のため、
「○○以降は予定を変更しない」
というボーダーがほしいところですが、
それを僕は前日の夜床につく前と定めています。

それまでは予定が変わる可能性があるのだから、
たとえ2週間前に予定を決めても、
鉛筆で書いて変更可能なようにしておきます。
新たな予定が入りそうな場合に、もともと入っている予定と比較して、
優先度が高ければその予定に書き換えます。
という作業を、前日まで繰り返すのです。


このようにすれば、自分の中で常に
最新の優先順位に基づいたスケジューリング
をすることができるのではないでしょうか。
かつ、予定を変更しまくってもキレイに使えるし、
優先順位に基づいて判断しているため、無駄がありません。



と、ここまで結構長く書いてきましたが、うまく説明しきれている自信がありません(爆)
わからなかった人とか気になった人とかは、コメントでもいいですし、
直接でもいいので、遠慮せず聞いてくださいね!!
続きも、また近いうち書こうと思います。



そしてそして、今日のランチに、先輩社員の方々に
連れて行ってもらった場所があります。

叙々苑!!!

そう!
叙々苑です!!
初めて叙々苑で牛丼食べました。
850円という値段、そして叙々苑というネームバリューもあり、
とてもおいしかったです。
ありがとうございました!!



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この記事に対するコメント
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【2006/01/25 01:16】 | # [ 編集]

スケジューリングって言えばアレでしょ
ちょwwww

Dachinco就活カレンダー忘れてるww>スケジューリング
【2006/01/25 02:03】 URL | かずき@ダチンコ #- [ 編集]


かずき>

そうだねー。
実際俺も去年すっごくお世話になったものです。
今度紹介しますねー^^
【2006/01/28 14:08】 URL | たけし #- [ 編集]


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    本を通じて人生をより豊かにする仲間が集う読書朝食会"Reading-Lab"(通称リーラボ)



    ジャスダック上場の人材紹介(転職支援)の会社で新卒採用とマーケティング、WEB制作・編集やキャリアコンサルタントを経験しながら3年半勤め、ITベンチャーを経て2010年10月からはソーシャルメディア・コンサルティングを手がける株式会社ループス コミュニケーションズの一員に加わった1983年生まれのSFC卒です。読書朝食会”Reading-Lab”(通称リーラボ)を2008年に発足させました。気がつけばなんと!東京だけで2,500名以上の方々が参加してくださる日本最大規模の読書コミュニティに!毎月多数のメディアに取り上げられ、ちょっと驚いています(笑)

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